电子通信

作为联合英国食品公司的股东, 阁下现在可选择以电子形式接收本公司发出的某些通讯,而非以邮递方式, 前提是你有一台电脑并能上网.

2022年9月12日, beta365写信给那些收到纸质文件的股东,询问他们对电子和纸质文件沟通的偏好. 这封信的副本可以找到 在这里.

电子通信的主要优点是:

  • 快速、高效地接收股东信息;
  • reducing the demand on natural resources; and
  • 帮助贵公司降低成本.

本公司的电子通讯能力由其注册人提供, Equiniti, 通过其名为分享view的互联网服务, 它可以让你查看你持股的详细信息,也可以表明你对电子邮件发送的偏好. 要注册,您必须完成一个简单的在线表格,您将自动注册,并在公司向股东发送信息时收到电子邮件通知.

虽然公司积极鼓励股东使用这一设施,但感谢不是每个人都会觉得它合适或方便.

请注意,您仍然可以选择通过邮件接收硬拷贝通信.

注册所需采取的行动

如果您希望收到本公司以电子形式发出的通讯, 您需要通过点击页面底部的分享view网站链接进行在线注册. 为了注册,您需要您的股东编号:这个编号可以在您的股息税凭证(以0851/开头)或您的股票证书上找到. 当您注册时,您需要创建自己的密码. 你在网上提交注册后几天, 注册主任会将载有你的查阅号码的信件寄往你的注册地址. 这是一个安全代码,您可以在分享view网站上使用,以管理您在本公司的股权.

如果你有共同股权, 只有名字第一个的持有者才有资格注册这项服务.

如果您已在分享view注册,但尚未注册电子通信, 请使用您现有的访问号码和密码登录到分享view,并确保您的邮件首选项显示为“email”。. 如果不是,您可以通过单击描述旁边的“更改”来更新您的首选项.

一旦你注册了, 您将需要确保您通知Equiniti任何更改的电子邮件地址. 请注意,为电子通讯目的注册的电子邮件地址是保密的,不会对外公开,也不会被本公司用于除与作为股东的您沟通以外的任何目的. 这项服务是免费的.

您可以随时更改在分享view注册的详细信息,或取消电子通信的选择,恢复以邮寄的纸质形式接收文件.

文件可用

本公司拟以电子格式传递下列文件:

  • 周年报告及帐目(通常在十一月发表);
  • 年度股东大会通知(通常在十一月发出);
  • proxy form and any accompanying documents; and
  • 临时股东大会通知.

如果您无法出席年度股东大会,您也可以通过分享view网站在线提交代理投票.

文件不可用

公司将继续以邮寄方式向股东发行股票和股息税凭证. 你亦可以邮寄方式收到股息支票,但你亦可选择直接将股息支付至你的银行或房屋互建会,方法是填妥股息委托表格,并将表格寄交注册主任. 一旦你注册了分享view并有了你的访问号码和密码(见上面), 您也可以通过电子方式设置或更改股息支付指示.

设备需求

要使用电子通讯设施,你需要:

  • 可以上网和电子邮件地址;
  • web browser software (such as Microsoft Internet Explorer); and
  • Adobe Acrobat.

它是如何工作的

每当公司有股东邮寄时, 您将收到一封带有网站链接的电子邮件,在那里您可以查看或下载该文档的电子副本. 文档本身不会随邮件一起发送. 您将不再收到该文件的邮寄副本.

你应明白,当注册人代表本公司按你提供的地址向你发送电子邮件时,本公司对你交付信息的法律义务即告履行, 不管它是否被交付. 不过, 如注册人知悉电子讯息的递送有任何失败, 您的最后已知地址将收到通知,通知您试图与您进行电子通信失败,并通知您可以找到该文件的网站地址.

安全

你应该注意,电子邮件通信不一定是安全的,电子邮件信息总是有丢失的风险, 被拦截或篡改. 同意本公司及其注册人可与您进行电子通信, 你方同意本公司或注册商均不对因该等损失而可能产生的任何损失承担任何责任, 拦截、篡改或其他超出他们控制范围的因素. 在打开和使用文档和附件之前,您应该检查它们是否有病毒和缺陷. 本公司及其注册人在这方面的责任仅限于重新交付受影响的文件.

注册您的电子邮件地址 接收电子通信.

如果您对分享view有任何问题,请致电0371 384 2233与Equiniti联系.

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